Escribir de una manera efectiva
Sea cual sea tu profesión, si trabajas en una oficina, buffet, despacho o incluso si eres estudiante, seguro que todos los días pasas más de una hora escribiendo en un procesador de texto. Teniendo en cuenta que podemos escribir unas 120-150 palabras por minuto, eso hacen cerca de unas 10000 palabras por día. Si por otra parte sumamos lo que escribimos fuera del trabajo a nivel personal, esta cifra puede incrementarse bastante.
Es por ello que escribir bien es a día de hoy una habilidad imprescindible. Todos creemos hacerlo perfectamente, pero siempre se puede mejorar. A continuación os expongo algunas ideas sobre cómo comunicar de una manera efectiva. A ver qué os parecen.
1. Claridad y brevedad
El objetivo de escribir un mensaje, es el de transmitir información, así que si el receptor de este no lo entiende, no solo estaremos fracasando en nuestro propósito y perdiendo el tiempo, sino que además seguramente en un 90% de los casos seamos nosotros los culpables.
Solemos pensar que el lenguaje complejo y farragoso es el que emplea la gente que tiene grandes conocimientos. Que si no entiendes algo es porque eres algo tonto. Pues no, esto no es así. No debe considerarse que una escritura de este tipo es la mejor, de hecho, sería más bien lo contrario.
El mensaje más efectivo es el que receptor entiende mejor y más rápido, por eso y salvo en contadas ocasiones, es mejor evitar circunloquios y redundancias, ser breve e ir al grano. El tiempo es oro!
2.Evitar las redundancias.
Observa con atención. Qué tienen todos estos fragmentos de texto en común?
- Ambos dos
- Subir arriba
- Peluca postiza
- Introducirse dentro
- Por la presente le informamos
- Quiero estar informado del estado de los mismos
Todos tienen redundancias que no aportan ningún significado y que no hacen otra cosa que añadir ruido al texto. En general, es mejor evitar este tipo de estilo y ser más directo!
3. Saber utilizar las expresiones y palabras correctas sin cometer errores.
A veces es bueno que dediquemos un tiempo a mejorar nuestra escritura puesto que la lengua evoluciona, existen modas, y no es posible saberlo todo! Sabías que:
- Se debe evitar la construcción en base a y sustituirla por ejemplo por con la base de?
- Motu propio está mal dicho, debe decirse motu proprio.
- El imperativo de ir es idos.
- El femenino de piloto es pilota.
- No es correcto utilizar la palabra culpable cuando se hable de algo positivo (ella es la culpable de mi felicidad).
- El significado de patético según la RAE es:
1. adj. Que es capaz de mover y agitar el ánimo infundiéndole afectos vehementes, y con particularidad dolor, tristeza o melancolía.
Interesante no? Creo que estos son motivos más que suficientes como para dedicar un poco de tiempo a asegurarnos de que escribimos bien y con propiedad. Al menos a mí me lo parece y por eso intento ir mejorando día a día.
4. Cuestiones de estilo:
Es importante que tengamos en cuenta consideraciones como las siguientes:
- Realizar es un verbo empleado un excesivo número de veces. Antes de utilizarlo deberíamos plantearnos si de veras no tenemos ningún otro que encaje mejor en el texto.
- A la hora de destacar una palabra o frase, deberíamos emplear tan solo un tipo de intensificación, esto es, utilizar la letra en cursiva pero no cursiva, negrita y mayúscula a la vez.
- No se debe caer en el uso de metáforas manidas como la geografía española o en olor de la multitud. No hacen otra cosa que empobrecer el estilo.
- No es conveniente utilizar el gerundio tanto como se tiende a hacer hoy en día (también conocido como gerundio del B.O.E.).
- Se debe evitar un uso abusivo de las mayúsculas.
- Se recomienda utilizar un léxico variado.
Bueno, pues estos son algunos de los puntos que quería compartir con vosotros. Evidentemente ni esto es un blog de lengua ni yo soy académico, de forma que todo lo anterior no son ideas mías sino de Fundeu, la RAE, el Instituto Cervantes etc. Ellos sí que son los verdaderos expertos de la lengua. Por ello os recomiendo encarecidamente que echéis un vistazo a las referencias que vienen a continuación.
5. Recursos
Web:
Libros:
Pues nada ya sabéis, de ahora en adelante a ponerse las pilas con la escritura que es un tema muy interesante!
Libros de divulgación científica
Project Manager Professional (PMP)
Libros de matemáticas para aprender sin estudiar
About Author
IngMario
Ingeniero de Minas y profesor de mecánica de estructuras. Interesado en compartir temas de ciencia y tecnología.
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Los consejos que das para una mejor escritura son sin duda valiosos. Sólo que veo un problema, y es que conseguir una mejor escritura es algo que se da sólo en determinados contextos. Pongamos un ejemplo vulgar: digamos que un famoso futbolista expone sus mejores consejos para manejar bien el balón. La gran mayoría de la gente los soslayará, y si acaso llegan a leerlos, les entrarán por un oído y les saldrá por el otro. Esto porque tales consejos no son algo que esté dentro de su círculo de interés…, no son futbolistas ni pretenden serlo. Acaso les guste el fútbol y lo veran por televisión, pero no mas.
Lo mismo con las letras y una mejor escritura: nadie pretende poseer la claridad de Cervantes, y si bien todos necesitamos la escritura para desempeñar nuestro trabajo, con lo mínimo basta.
Los consejos que das, si bien son valiosos, creo que sólo les serán útiles a personas que en verdad tienen el ánimo de expresarse mejor (es decir, los que realmente quieren convertirse en futbolistas, para continuar con el ejemplo), pero a ní uno más. En pocas palabras, creo que, desgraciadamente, son palabras muertas.
Muchas gracias por tu comentario. Veo pesimismo en ellos y seguramente tendrás razón, pero a mi me gustan pensar que siempre hay margen para la mejora y que siempre se está a tiempo para aprender y mejorar.